HBO | Standplaats: Bonaire | P&O2021_05_006| Sluitingsdatum: 18 augustus 2021
Functieomschrijving
Als officemanager ben je een onmisbare schakel tussen de korpsleiding, hoofd van de afdeling en diverse externe partijen. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de uitvoeringstaken op het gebied van bedrijfsvoering en je valt hiërarchisch onder het hoofd bedrijfsvoering aan wie je ook verantwoording aflegt.
Functietaken
- Je neemt deel aan diverse werkgroepen gericht op facilities, administraties, en diverse informatiesystemen. Je coördineert hierbij het interne gebruikers- en beheerdersoverleg en houd je actief bezig met aanbevelingen en vervanging;
- Je houdt je bezig met het opzetten en implementeren van uitvoeringsprocessen;
- Je stelt diverse werkinstructies op, en draagt zorgt voor een perfecte naleving hiervan;
- Je levert diverse rapportages, afdelingsplannen en evaluaties aan de korpschef en het afdelingshoofd;
- Je stuurt interne administratieve krachten en de secretaresse aan, en bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden op afdelingsniveau;
- Je fungeert als contactpersoon van diverse externe organisaties en leveranciers.
De organisatie
Het Korps Politie Caribisch Nederland (KPCN) is een klein en dynamisch korps met als werkgebied de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba. KPCN draagt bij aan de veiligheid en leefbaarheid van de mensen die op één van de eilanden van Caribisch Nederland wonen, werken of als toerist verblijven.
De afdeling
De afdeling bedrijfsvoering is belast met de integrale (politiële) bedrijfsvoering van het politiekorps en omvat onder meer de processen: ICT, financiën, beleid en control, (rooster)planning en post en archief. De afdeling draagt bij aan een effectieve en efficiënte organisatie door de operatie te ondersteunen op toegewezen taakgebieden volgens gestandaardiseerde werkwijzen, nauwgezette richtlijnen en instructies en bekende oplossingen.
Competenties
- Resultaatgericht
- Kwaliteitsgericht
- Mondelinge vaardigheid
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
Functie-eisen
- Je beschikt over een hbo-werkeen denkniveau (gebaseerd op een voltooide relevante algemeen vormende opleiding, aangevuld met vakgerichte opleidingen en relevante werkervaring);
- Je hebt een facilitaire achtergrond;
- Je hebt ervaring in een publieksgerichte functie;
- Je bent vaardig in het coördineren van uitvoerende werkzaamheden;
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands, Papiaments en Engels.
Wat bieden wij
- Een aanstelling conform Rechtspositiebesluit ambtenaren BES;
- Een marktconform salaris, in aanloopschaal 8 en functieschaal 9 van minimaal $2.247,- en maximaal $3.506,- per maand bij een werkweek van 39,5 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
- Met ingang van 1 januari 2022 bedraagt de werkweek 36 uur per week, met behoud van salaris;
- Vakantiegeld (8,33% van de bezoldiging);
- Een 13e maand (8,33% van de bezoldiging, met een minimumbedrag van $ 1.750,– bruto);
- Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
- 184 vakantie-uren bij een werkweek van 39,5 uur per week (met ingang van 1 januari 2022 168 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur per week);
- Een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling, bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;
- Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren.
Procedure
- Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur;
- Een assessment of casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Aanstellingseisen
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
- Een medische keuring ten behoeve van toelating pensioenfonds;
- Het Nederlanderschap.
Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland
- Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
- Caribisch Nederland kent een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som ($ 12.575,– in 2021), wordt belast met een percentage van 30,4% aan loonheffing;
- Deelname aan het pensioenfonds is verplicht, inclusief een eigen bijdrage hieraan;
- Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.
Meer informatie?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Barend Cammeraat op telefoonnummer +599 715 8000.
Digitaal solliciteren
Je kunt je Curriculum Vitae voorzien van motivatie, per email verzenden aan: vacature@rijksdienstCN.com