Ben jij een ervaren secretaresse en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij in staat om de servicebehoefte te herkennen en hier proactief op te reageren? Reageer dan nu!
MBO 3/4 | Bonaire |39,5 uur | P&O2020_10_012 | Sluitingsdatum: 8 december 2020
Functieomschrijving
Als secretaresse beheer en bewaak je de agenda’s van het Diensthoofd en het MT en vervul je een ondersteunende rol.
Functietaken
- Je handelt uiteenlopende vragen en verzoeken af en zorgt voor secretariële, logistieke en organisatorische ondersteuning;
- Je organiseert bijeenkomsten, recepties, conferenties en dienstreizen;
- Je verzorgt vergaderagenda’s en stukken, legt verslag en bewaakt de uitvoering van actiepunten van het MT;
- Je stelt brieven en documenten op, verzorgt presentaties en rapportages op basis van concept teksten;
- Je bent administratief beheerder van diverse gegevensbestanden en het archief van het MT.
De organisatie
De SSO CN is een shared service organisatie en verzorgt de bedrijfsvoering en ondersteuning op het gebied van Personeel & Organisatie (P&O), Inkoop, Facilitaire zaken, ICT, Financiën en Communicatie voor de actieve departementen in Caribisch Nederland.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een mbo-diploma in een secretariële richting;
- Je hebt ruime ervaring met agendabeheer;
- Je hebt een uitstekende beheersing van alle Microsoft Office-applicaties;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands. Engels en Papiaments is een pre;
- Je bent communicatief vaardig;
- Je bent stressbestendig, flexibel, nauwkeurig en proactief;
- Je kunt je werk goed plannen en organiseren;
- Je bent integer, representatief, discreet, klantgericht en dienstverlenend;
- Je bent zelfstandig, snel van begrip, denkt mee en kijkt vooruit;
- Je bent proactief, hands-on, servicegericht en organisatiesensitief.
Wat wij bieden
- Een marktconform salaris, in aanloopschaal 5 en functieschaal 6 van minimaal $1.507,- en maximaal $2.459,- per maand bij een werkweek van 39,5 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
- Een 13e maand van 8,33% van het bruto maandsalaris met een minimum van $1.750,-;
- Vakantiegelduitkering van 8,33% van de bezoldiging;
- Een goede pensioenvoorziening ondergebracht bij PCN;
- Interne opleidingsmogelijkheden;
- 184 vakantie-uren (o.b.v. 39,5 urige werkweek).
Aanstellingseisen
- Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) en een medische keuring is vereist;
- Het Nederlanderschap is een vereiste;
- Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang t.o.v. externe kandidaten.
Meer informatie?
Voor meer informatie omtrent de vacature kun je contact opnemen met Ruud Binnekamp, Telefoon : +599 781 0316.
Digitaal solliciteren
Je kunt je Curriculum Vitae met motivatie sturen naar:
vacature@rijksdienstCN.com