Is op zoek naar een
Senior administratief medewerker
Ben jij die administratieve duizendpoot en heb je plezier in data en cijfers?
Bij Sentro Hubentut i Famia oftewel Centrum Jeugd en Gezin zoeken wij jou!
MBO4+ – HBO | Fulltime | Bonaire | CJG2021-10-08 | Sluitingsdatum 12 nov.2021
De organisatie
Sentro Hubentut i Famia oftewel Centrum Jeugd en Gezin (CJG) is een instelling waar ouders en jongeren terecht kunnen voor advies en hulp. Het CJG gaat uit van een kind èn ouder, gezins- en relatiegerichte benadering. Het bestaat uit de afdeling Jeugdgezondheidszorg en afdelingen van het sociaal domein: Eerstelijns Jeugd- en Gezinszorg, Opvoedingsondersteuning-Preventie en Veldcoördinatie Kinderopvang.
De organisatie maakt deel uit van een clusteringstraject Akseso welk momenteel in volle gang is. Hierbij worden de CJG taken samengevoegd met die van het Wijkteam, Maatschappelijke Ondersteuning en het meldpunt Huiselijk Geweld en Kindermishandeling. Per 1 januari 2022 gaat CJG op in de nieuwe organisatie genaamd Sentro Akseso.
Functieomschrijving
De Medewerker administratie C (ofwel de senior medewerker administratie) draagt bij aan het verrichten van administratieve activiteiten ten behoeve van het grootboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie, en de andere sub-administraties in de groepen Declaratie Administratie, Financiële Administratie, Salarisadministratie en Algemene Administratie. Hierbij val je hiërarchisch onder de Teamleider bedrijfsvoering. Als Administratief medewerker C geef je zelf geen leiding aan anderen maar geef je, in voorkomende gevallen, functionele aanwijzingen aan één of enkele administratie medewerkers en treed je op als coach en vraagbaken voor deze medewerkers. Bij afwezigheid van de Teamleider Bedrijfsvoering ben je het aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de vooraf gedelegeerde en gemandateerde taken.
Functietaken
▪ Bewaakt de kwaliteit en voortgang van de (resultaten van de) financiële administratie, inclusief het debiteuren-crediteurenbeheer, keurt wijzigingen en correcties goed;
▪ Autoriseert facturen en stelt voorstellen voor factuur- en budgetwijzingen op;
▪ Stelt toelichtingen op voor budgetaanpassingen, correcties, projectfondsen etc.;
▪ Controleert financiële gegevens en controleert en fiatteert wijzingen in de payroll;
▪ Beoordeelt, interpreteert, controleert en stelt de volledigheid, juistheid, rechtmatigheid en onderlinge consistentie van (financiële) gegevens, (relatie) bestanden, journaals en budgetten vast;
▪ Stelt managementoverzichten op;
▪ Stelt conceptadviezen op over financiële of beheersmatige aangelegenheden;
▪ Doet voorstellen (proactief) tot aanpassingen op het gebied van (sub)administraties bij gewijzigde wet- en regelgeving, in overeenstemming met centraal gestelde richtlijnen (zoals AO-procedures, automatiseringsrichtlijnen), de informatiebehoefte, e.d.;
▪ Bestudeert fiscale regelingen en beoordeelt de financiële gevolgen en de toepasbaarheid ervan in concrete situaties;
▪ Voert gecompliceerde gespecialiseerde financiële werkzaamheden uit in de sfeer van het opstellen van calculaties, kostprijsberekeningen, opstellen van liquiditeitsprognoses, taxaties, etc. en brengt adviezen uit;
▪ Zorgt voor een rechtmatige en juiste uitvoering van de regelingen en de betaalbaarstelling van diverse vergoedingen;
▪ Signaleert afwijkingen en inconsistenties en doet voorstellen van correcties hierop;
▪ Geeft voorlichting over de interpretatie en uitvoering van centrale regelingen;
▪ Beantwoordt (schriftelijk en mondeling) vragen en verstrekt inlichtingen over (de uitvoering van) bestaande regelingen als geheel en toegepast in individuele zaken;
▪ Levert afgebakende bijdragen aan het opstellen van jaar- en kwartaalrapportages, (concept-) begrotingen, ramingen, kostprijsberekeningen, etc.;
▪ Adviseert klanten en de leidinggevende over oplossingsrichtingen voor financieel-administratieve knelpunten;
▪ Geeft functionele aanwijzingen aan één of enkele administratie medewerkers en treed op als coach en vraagbaken voor deze medewerkers.
▪ Voert speciale opdrachten uit op financieel gebied.
Functie-eisen
▪ Als basis heb je minimaal een MBO 4+ opleiding (MBA of vergelijkbare financieel administratieve opleiding) of een hbo-opleiding bedrijfskunde of gelijkwaardig;
▪ Je bent uitstekend op de hoogte van recente veranderingen op het gebied van (fiscale) wetgeving, ontwikkelingen en trends op het vakgebied;
▪ Kennis van en inzicht in de administratieve processen, evenals in de administratieve organisatie en de salarisadministratie;
▪ Kennis van de toepassing van de relevante financiële applicaties en andere van toepassing zijnde applicaties, zoals Word en Excel;
▪ Je beschikt over aantoonbare adviesvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, die nodig zijn voor het uitbrengen van adviezen aan het management;
▪ Je bent vaardig in het omgaan met mensen van verschillende culturele achtergronden;
▪ Geen acht tot vijf kantoormentaliteit, Je spreekt Papiamentu en Nederlands en je hebt affiniteit met de Bonairiaanse cultuur.
Competenties
Competenties zijn kwaliteiten die zeer goed van pas komen bij het uitoefenen van de functie. Voor deze functie vragen wij de volgende competenties;
▪ Klantgerichtheid
▪ Accuraat werken
▪ Flexibiliteit
▪ Integriteit
▪ Voortgangscontrole
▪ Samenwerken
▪ Zelfontwikkeling
Wat bieden wij?
▪ Een marktconform salaris in functieschaal 9 van minimaal $ 2.637,- en maximaal $3.608,- bruto per maand bij een werkweek van 40 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring.
▪ Een eindejaarsuitkering;
▪ Vakantiegeld uitkering van 8,33% van de bezoldiging;
▪ Een goede pensioenvoorziening ondergebracht bij PCN;
▪ Interne opleidingsmogelijkheden.
▪ 20 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek);
▪ Een tijdelijk contract van 1 jaar met uitzicht op een vast contract o.b.v. BES-wetgeving;
Belangrijke informatie
▪ Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) en een medische keuring is vereist;
▪ Een assessment of casusuitwerking kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Voor informatie over de vacature
Naam: Siegfried Hazel, Hoofd bedrijfsvoering
Telefoon: +599 701 9484
Email: siegfried.hazel@cjgbon.com
Digitaal solliciteren
U kunt uw Curriculum Vitae met motivatie sturen naar vacature@cjgbon.com onder vermelding van het vacaturenummer CJG2021-10-08