BES(t) 4 kids Projectondersteuner

MBO | Standplaats: BES| 15-20 uur per week |P&O2020_08_008 | Sluitingsdatum: 9 september 2020

Functieomschrijving

Vanaf oktober 2020 wordt er vanuit het programma BES(t) 4 kids gestart met 3 grote onderzoeken, allemaal gerelateerd aan de kinderopvang op de Caribisch Nederlandse eilanden. Daarnaast staan het komende jaar verschillende werkbezoeken van collega’s vanuit Europees Nederland gepland. Om deze onderzoeken op en werkbezoeken aan Caribisch Nederland organisatorisch en administratief goed en effectief te laten verlopen, zijn we op zoek naar een projectondersteuner voor de duur van 1 jaar. De standplaats voor deze functie is Bonaire, Saba of Sint Eustatius.

Functietaken

Het programma BES(t) 4 kids bevindt zich in een dynamische en complexe omgeving. Er zijn meerdere partners betrokken en veel verschillende projecten en activiteiten binnen het programma, die onderling met elkaar samenhangen en dus goed op elkaar moeten worden afgestemd. Van de projectondersteuner wordt verwacht dat hij/zij met een grote mate van zelfstandigheid, en rekening houdend met de gestelde prioriteiten en andere projecten en activiteiten van het programma BES(t) 4 kids, de programmasecretaris organisatorisch en administratief ondersteunt bij verschillende onderwerpen. Het betreft in ieder geval de (coördinatie van de) volgende processen:

Het bieden van ondersteuning aan verschillende onderzoeksbureaus gedurende de looptijd van de onderzoeken:

• Inplannen en bewaken van afspraken met lokale partners en doelgroepen die moeten worden bevraagd;
• Opvragen en versturen van documentatie ter voorbereiding van het gesprek of interview en informatie verstrekken over de (onderzoeks)procedures;
• Afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken van onderzoeksbureaus en/of stakeholders, zorgen voor follow-up, inschatten van belang en urgentie van verzoeken en afwegen van consequenties daarvan, bewaken van de afgesproken deadlines en voortgang en signaleren en rappelleren bij de programmasecretaris waar nodig;
• Samenstellen van informatieoverzichten voor de programmasecretaris;
• Logistieke en organisatorische ondersteuning van de onderzoekers ter plaatse;
• Indien gewenst vanuit het programma BES(t) 4 kids, begeleiden van de onderzoekers op de eilanden (inclusief ontvangst bij aankomst en wegwijs maken op het eiland);

Het bieden van ondersteuning bij BES(t) 4 kids werkbezoeken aan Caribisch Nederland:

• Opstellen en organiseren van het werkprogramma voor de bezoekers;
• Boeken van tickets, hotelovernachtingen, huurauto’s, regelen van lunches, etc.
• Inplannen en bewaken van afspraken met lokale partners en stakeholders;
• Logistieke en organisatorische ondersteuning van de bezoekers ter plaatse;
• Opvragen en versturen van documentatie ter voorbereiding van het werkbezoek en afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken van de bezoekers, lokale partners of stakeholders;
• Verstrekken van informatie over BES(t) 4 kids procedures;
• Zorgen voor follow-up, inschatten van belang en urgentie van verzoeken en afwegen van consequenties daarvan, bewaken van de afgesproken deadlines en voortgang en signaleren en rappelleren bij de programmasecretaris waar nodig;
• Samenstellen van rapportages en informatieoverzichten voor de programmasecretaris;
• Indien gewenst vanuit het programma BES(t) 4 kids, begeleiden van de werkbezoeken (inclusief ontvangst bij aankomst en wegwijs maken op het eiland).

Je legt verantwoording af aan de programmasecretaris BES(t) 4 kids.

Organisatie

BES(t) 4 kids wil in 2022 voor alle kinderen in Caribisch Nederland kwalitatief goede, veilige en toegankelijke kinderopvang en buitenschoolse opvang aanbieden.
Het programma BES(t) 4 kids is een samenwerking tussen de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba en de ministeries SZW, OCW, VWS en BZK. Het doel is het versterken van de kinderopvang en buitenschoolse opvang in Caribisch Nederland. De focus ligt op het creëren van een veilige en zorgzame omgeving voor kinderen die voor alle ouders toegankelijk is. Zodat elk kind de kans heeft om zich volop te ontwikkelen.

Jouw competenties

• Klantgerichtheid
• Accuraat werken
• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren
• Doel- en resultaatgericht
• Zelfstandig
• Organisatie- en omgevingssensitiviteit

Functie-eisen

• Een afgeronde relevante opleiding op MBO niveau-4
• Ruime werkervaring in een soortgelijke functie
• Goede beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, in woord en geschrift

• Beheersing van het Papiaments is een pré
• Goede beheersing van ICT-programma’s, zoals Microsoft Word, Microsoft Outlook, Skype, Go To Meeting, etc.
• Goede beheersing van kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen voor bedrijfsvoering en projectmanagement

• Je hebt ervaring met (samen)werken op de drie CN eilanden
• Je hebt kennis van het onderscheid in centrale overheid (Rijk) en decentrale overheid (openbare lichamen)
• Je hebt kennis van en affiniteit met de kinderopvang en de ketenpartners en relaties waar in de kinderopvang in Caribisch Nederland veel mee wordt samengewerkt.

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris in functieschaal 7 regeling Bezoldiging Rijksambtenaren BES van minimaal $1.719- en maximaal $2.459- per maand bij een werkweek van 39,5 uur. Inschaling op basis van kennis, opleiding en ervaring;
• Een 13e maand van 8,33% van de bezoldiging, met een minimum van $1.750;
• Vakantiegelduitkering van 8,33% van de bezoldiging;
• Een goede pensioenvoorziening ondergebracht bij PCN;
• Interne opleidingsmogelijkheden;
• 184 vakantie-uren bij een werkweek van 39,5 uur;
• Een tijdelijke parttime aanstelling (15-20 uur per week) voor de duur van 1 jaar.

Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG), een medische keuring en het Nederlanderschap zijn vereist. Een selectie assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Op alle vacatures zijn de BES-wetgeving/arbeidsvoorwaarden van toepassing.

Meer informatie?

Voor meer informatie omtrent de vacature kun je contact opnemen met Mieke Jansen, programmasecretaris BES(t) 4 kids, telefoon: +599 786 1910.

Digitaal solliciteren

Je kunt je Curriculum Vitae met motivatie sturen naar:  vacature@rijksdienstCN.com