Senior administratief medewerker

Is op zoek naar een

 

Senior administratief medewerker

 

Ben jij die administratieve duizendpoot en heb je plezier in data en cijfers?

Bij Sentro Hubentut i Famia oftewel Centrum Jeugd en Gezin zoeken wij jou!

MBO4+ – HBO | Fulltime | Bonaire | CJG2021-10-08 | Sluitingsdatum 12 nov.2021

 

De organisatie

Sentro Hubentut i Famia oftewel Centrum Jeugd en Gezin (CJG) is een instelling waar ouders en jongeren terecht kunnen voor advies en hulp. Het CJG gaat uit van een kind èn ouder, gezins- en relatiegerichte benadering. Het bestaat uit de afdeling Jeugdgezondheidszorg en afdelingen van het sociaal domein: Eerstelijns Jeugd- en Gezinszorg, Opvoedingsondersteuning-Preventie en Veldcoördinatie Kinderopvang.

De organisatie maakt deel uit van een clusteringstraject Akseso welk momenteel in volle gang is. Hierbij worden de CJG taken samengevoegd met die van het Wijkteam, Maatschappelijke Ondersteuning en het meldpunt Huiselijk Geweld en Kindermishandeling. Per 1 januari 2022 gaat CJG op in de nieuwe organisatie genaamd Sentro Akseso.

Functieomschrijving

De Medewerker administratie C (ofwel de senior medewerker administratie) draagt bij aan het verrichten van administratieve activiteiten ten behoeve van het grootboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie, en de andere sub-administraties in de groepen Declaratie Administratie, Financiële Administratie, Salarisadministratie en Algemene Administratie. Hierbij val je hiërarchisch onder de Teamleider bedrijfsvoering. Als Administratief medewerker C geef je zelf geen leiding aan anderen maar geef je, in voorkomende gevallen, functionele aanwijzingen aan één of enkele administratie medewerkers en treed je op als coach en vraagbaken voor deze medewerkers. Bij afwezigheid van de Teamleider Bedrijfsvoering ben je het aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de vooraf gedelegeerde en gemandateerde taken.

Functietaken

▪       Bewaakt de kwaliteit en voortgang van de (resultaten van de) financiële administratie, inclusief het debiteuren-crediteurenbeheer, keurt wijzigingen en correcties goed;

▪       Autoriseert facturen en stelt voorstellen voor factuur- en budgetwijzingen op;

▪       Stelt toelichtingen op voor budgetaanpassingen, correcties, projectfondsen etc.;

▪       Controleert financiële gegevens en controleert en fiatteert wijzingen in de payroll;

▪       Beoordeelt, interpreteert, controleert en stelt de volledigheid, juistheid, rechtmatigheid en onderlinge consistentie van (financiële) gegevens, (relatie) bestanden, journaals en budgetten vast;

▪       Stelt managementoverzichten op;

▪       Stelt conceptadviezen op over financiële of beheersmatige aangelegenheden;

▪       Doet voorstellen (proactief) tot aanpassingen op het gebied van (sub)administraties bij gewijzigde wet- en regelgeving, in overeenstemming met centraal gestelde richtlijnen (zoals AO-procedures, automatiseringsrichtlijnen), de informatiebehoefte, e.d.;

▪       Bestudeert fiscale regelingen en beoordeelt de financiële gevolgen en de toepasbaarheid ervan in concrete situaties;

▪       Voert gecompliceerde gespecialiseerde financiële werkzaamheden uit in de sfeer van het opstellen van calculaties, kostprijsberekeningen, opstellen van liquiditeitsprognoses, taxaties, etc. en brengt adviezen uit;

▪       Zorgt voor een rechtmatige en juiste uitvoering van de regelingen en de betaalbaarstelling van diverse vergoedingen;

▪       Signaleert afwijkingen en inconsistenties en doet voorstellen van correcties hierop;

▪       Geeft voorlichting over de interpretatie en uitvoering van centrale regelingen;

▪       Beantwoordt (schriftelijk en mondeling) vragen en verstrekt inlichtingen over (de uitvoering van) bestaande regelingen als geheel en toegepast in individuele zaken;

▪       Levert afgebakende bijdragen aan het opstellen van jaar- en kwartaalrapportages, (concept-) begrotingen, ramingen, kostprijsberekeningen, etc.;

▪       Adviseert klanten en de leidinggevende over oplossingsrichtingen voor financieel-administratieve knelpunten;

▪       Geeft functionele aanwijzingen aan één of enkele administratie medewerkers en treed op als coach en vraagbaken voor deze medewerkers.

▪       Voert speciale opdrachten uit op financieel gebied.

Functie-eisen

▪       Als basis heb je minimaal een MBO 4+ opleiding (MBA of vergelijkbare financieel administratieve opleiding) of een hbo-opleiding bedrijfskunde of gelijkwaardig;

▪       Je bent uitstekend op de hoogte van recente veranderingen op het gebied van (fiscale) wetgeving, ontwikkelingen en trends op het vakgebied;

▪       Kennis van en inzicht in de administratieve processen, evenals in de administratieve organisatie en de salarisadministratie;

▪       Kennis van de toepassing van de relevante financiële applicaties en andere van toepassing zijnde applicaties, zoals Word en Excel;

▪       Je beschikt over aantoonbare adviesvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, die nodig zijn voor het uitbrengen van adviezen aan het management;

▪       Je bent vaardig in het omgaan met mensen van verschillende culturele achtergronden;

▪       Geen acht tot vijf kantoormentaliteit, Je spreekt Papiamentu en Nederlands en je hebt affiniteit met de Bonairiaanse cultuur.

Competenties

Competenties zijn kwaliteiten die zeer goed van pas komen bij het uitoefenen van de functie. Voor deze functie vragen wij de volgende competenties;

▪       Klantgerichtheid

▪       Accuraat werken

▪       Flexibiliteit

▪       Integriteit

▪       Voortgangscontrole

▪       Samenwerken

▪       Zelfontwikkeling

Wat bieden wij?

▪       Een marktconform salaris in functieschaal 9 van minimaal $ 2.637,- en maximaal $3.608,- bruto per maand bij een werkweek van 40 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring.

▪       Een eindejaarsuitkering;

▪       Vakantiegeld uitkering van 8,33% van de bezoldiging;

▪       Een goede pensioenvoorziening ondergebracht bij PCN;

▪       Interne opleidingsmogelijkheden.

▪       20 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek);

▪       Een tijdelijk contract van 1 jaar met uitzicht op een vast contract o.b.v. BES-wetgeving;

Belangrijke informatie

▪       Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) en een medische keuring is vereist;

▪       Een assessment of casusuitwerking kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor informatie over de vacature
Naam: Siegfried Hazel, Hoofd bedrijfsvoering
Telefoon: +599 701 9484

Email: siegfried.hazel@cjgbon.com

Digitaal solliciteren
U kunt uw Curriculum Vitae met motivatie sturen naar vacature@cjgbon.com onder vermelding van het vacaturenummer CJG2021-10-08

Branche: Zorg / Welzijn
Functiegroep: Administratief en secretarieel
Werk / Denkniveau: MBO
Leidinggevend: Nee
Vereiste talenkennis: Nederlands
Vacature gaat in per : 28/10/2021
Bedrijfsinformatie
Naam bedrijf: Centrum Jeugd en Gezin
Plaats: Bonaire

SGB is per direct op zoek naar een enthousiaste, vakbekwame administratief medewerker voor de leerling-administratie  (1 fte) van  Liseo Boneriano

Wat ga je doen?

De medewerker (leerling)administratie verricht administratieve werkzaamheden, het leerlingvolgsysteem en de examenadministratie. De medewerker is vraagbaak voor leerlingen, ouders, personeel en derden voor algemene informatie over de school. Deze functie is praktisch uitvoerend en vraagt een collega met energie en enthousiasme. Zo neem jij de eerste lijn telefoontjes aan, van bijvoorbeeld ouders/verzorgers die een vraag hebben. Je voert gegevens in Magister (leerlingvolgsysteem) wat uiteraard de nodige accuratesse van je vraagt. Je verwerkt in het systeem een correcte en volledige opbouw van de dossiers en zal er een eventuele vervolg actie aan moeten volgen. Ook sta jij paraat voor eventuele vragen over lessen, boeken en beheer jij de correspondentie aan ouders, leerlingen en collega’s. Als aanspreekpunt voor zowel ouders en leerlingen weet jij wat er speelt in de school. 

Wat vragen wij van je?                                                                                                                                                                                            Je hebt minimaal een voltooide MBO-opleiding en enkele jaren administratieve ervaring bij voorkeur op een school. Je kunt snel schakelen en dan nog steeds accuraat werken. Je beschikt over uitstekende kennis van het Nederlands in woord en geschrift;. Je hebt affiniteit met de doelgroep: jongeren tussen 12-18 jaar. Je bent een organisatorisch talent. Je bent goed in het werken met Microsoft Office pakket, met name Excel. Je bent bereid je kennis uit te breiden door middel van cursussen. Kennis en ervaring met Magister heeft een sterke voorkeur.

Wat bieden wij?

Je komt te werken met één collega van de leerling-administratie met wie je nauw samenwerkt. Als administratief medewerker word je gewaardeerd om jouw proactieve houding en jouw initiatieven. Het betreft een veelzijdige baan met uitdagingen in een informele sfeer. We bieden een salaris dat past bij de functie en taken (schaal 5 met een max. van 2152 USD bruto bij een fulltime aanstelling) en goede arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering. We starten met een jaarcontract. Een vaste aanstelling kan op termijn tot de mogelijkheden behoren.

Is jouw interesse gewekt?

Wij ontvangen dan graag jouw sollicitatiebrief vergezeld van een  Curriculum Vitae en (gescande) kopieën van diploma’s uiterlijk 17 oktober 2021. Rechtsboven aan deze pagina vind je een knop waarmee je kan solliciteren. Daar laat je je contactgegevens, motivatiebrief, cv en kopieën van je diploma’s achter. Heb je al eerder via onze Sollicitanten Self Service gesolliciteerd? Log dan eerst in en vervolgens solliciteer je op de gewenste vacature.

Heb je vragen, neem dan contact op met mw. B. Sol,  Unit-Directeur van Liseo Boneriano: Tel +599-7157780 of: Barbara.Sol@sgbonaire.com.

Vacature gegevens

17-09-2021
17-10-2021
39,50
Bepaalde tijd
1,00
01-10-2021
Schaal 05