SSO-CN Medewerker Inkoop
Ben jij gemotiveerd en zie je het als een uitdaging om in multidisciplinaire teams de (Europese) aanbestedingen succesvol te begeleiden? Dan ben jij de persoon die we zoeken!
HBO | Bonaire | Vacaturenummer P&O2021_010_002 | Sluitingsdatum: 20 oktober 2021
Voor deze functie is een gerede kandidaat aanwezig
Functieomschrijving
Als Medewerker Inkoop stel je inkooporders op, stuur je deze door naar de leveranciers en ben je verantwoordelijk voor de leverconditie, leverdatum en de volledigheid en juistheid van de leveringen. Daarnaast draag je zorg voor een juiste en adequate inkoopadministratie en verzorg je het contractbeheer. Je bent zelfstandig, geordend en voorzien van een goed inschattingsvermogen.
Je komt te werken in een omgeving die gebonden is aan wet- en regelgeving en waar het belangrijk is te begrijpen wat de gebruiker nodig heeft. Het gaat erom de gebruikersvraag accuraat te vertalen naar een bestelling bij de beste leverancier of contractuele actie. Daarbij weet je aan welke regelgeving je activiteiten gebonden zijn. Je hebt een anti-bureaucratische instelling. Het vereist gebruikersgericht denken en creativiteit om een goede balans te vinden tussen wat kan, mag en moet.
Taken
- Je draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van inkoopdossiers, inkoopcontracten en de inkoopadministratie;
- Je zorgt samen met medewerkers van de afdeling voor opschoning van de verplichtingenadministratie en de inkooporderadministratie;
- Je zorgt voor eerste- en tweedelijnsbehandeling/-afhandeling van de behoeftestelling incl. de nazorg;
- Je onderhoudt contacten met en bent de schakel tussen leverancier, transporteur en klant en vervult daarbij tevens een adviserende rol;
- Je bouwt mee aan de verdere professionalisering van de afdeling Inkoop en rapporteert over de resultaten en ontwikkelingen;
- Je achterhaalt de informatiebehoefte van klanten (afdelingen en diensten), zodat beoordeeld kan worden of de informatie voldoende is om een juiste bestelling te kunnen plaatsen;
- Je onderhoudt gegevens van de betreffende leverancierscontracten, leveringsafspraken en de -procedures, zodat de gegevens beschikbaar zijn en actueel blijven en tijdig kunt adviseren over vervolgacties;
- Je bewaakt, signaleert en registreert wanneer en hoe de dienstverlening en/of geleverde goederen afwijken van de leveringsafspraken en de eisen en wensen van de klant en onderneemt acties tot en met de nazorg op facturen;
- Je beoordeelt de aard, de ernst en de samenhang van klachten, zodat prioriteit in de klachtafhandeling kan worden gesteld en bedenkt effectieve oplossingen;
- Je vraagt eenvoudige offertes aan, beoordeelt deze en komt tot gunning;
- Je genereert overzichten en informatie op basis van KPI’s (Key Performance Indicators) en levert bijbehorend advies over financiële aspecten, procesverbeteringen, rapportages en communicatie:
- Intern aan inkoopadviseurs en contract-/leveranciersmanagement;
- Extern aan afnemers/gebruikers en leveranciers en de tenderboard (interdepartementaal);
- Je voert regulier overleg:
- Intern met afnemers/gebruikers over de uitvoering van processen;
- Extern met collega’s van Inkoop Uitvoeringscentra in Nederland;
- Je neemt deel aan (interdepartementale) inkoop-/aanbestedingstrajecten (buddy-systeem met inkoopadviseur).
Competenties
- Klantgerichtheid
- Stressbestendigheid
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk)
- Zelfontwikkeling
Functie-eisen
- Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau aangevuld met bij voorkeur commerciële bedrijfseconomie (BE of CE) en vervolgopleidingen op het gebied van inkoop;
- Je hebt kennis en beschikt over vaardigheden in werkprocessen, ICT hulpmiddelen, AO-regels en -procedures;
- Je kunt goed in teamverband werken;
- Je begrijpt wat het betekent om voor verschillende klanten te werken;
- Je hebt werkervaring met 20/20Vision, Planon, Microsoft Office Word/Excel/PowerPoint en RCN Management Informatie Systeem.
Wat bieden wij?
- Een aanstelling conform het Rechtspositiebesluit Ambtenaren BES;
- Een marktconform salaris in aanloopschaal 7 en functieschaal 8 (bruto maandsalaris minimaal $ 1.960,- en maximaal $ 3.126,-) bij een werkweek van 39,5 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;
- Met ingang van 1 januari 2022 bedraagt de werkweek 36 uur per week, met behoud van salaris;
- Vakantiegeld (8,33% van de bezoldiging);
- Een 13e maand (8,33% van de bezoldiging, met een minimumbedrag van $ 1.750,- bruto);
- Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
- 184 vakantie-uren bij een werkweek van 39,5 uur per week, met ingang van 1 januari 2022 168 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur per week;
- Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;
- Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren.
Procedure
Aanstellingseisen
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
- Een medische keuring ten behoeve van toelating tot het pensioenfonds;
- Het Nederlanderschap.
Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland
- Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
- Caribisch Nederland kent een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som ($ 12.575,- in 2021) wordt belast met een percentage van 30,4% aan loonheffing;
- Deelname aan het pensioenfonds is verplicht, inclusief een eigen bijdrage hieraan;
- Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.
Meer informatie?
Voor informatie omtrent de vacature kun je contact opnemen met Heinrich Alberto, telefoonnummer: +599 781 0051.
Digitaal solliciteren
Je kunt je curriculum vitae met motivatie per e-mail sturen naar: vacature@rijksdienstcn.com.