CBP Secretaris

WO | Bonaire | 39,5 uur | P&O2021_05_002 | Sluitingsdatum: 4 juni 2021

Functieomschrijving

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het Secretariaat Commissie Toezicht Bescherming Persoonsgegevens BES (CBP BES en/of commissie). De secretaris geeft leiding en sturing aan alle processen en binnen de toezicht velden van CBP BES. De secretaris is, binnen de door de commissie gestelde kaders, verantwoordelijk voor de advisering van de commissie over de ontwikkeling van de strategie en de te nemen strategische beslissingen, draagt zorg voor de bedrijfsvoering en de dagelijkse profilering van CBP BES. De Secretaris handelt met een grote mate van zelfstandigheid doordat de Commissie op afstand is gepositioneerd.

• Je fungeert als boegbeeld en centraal contactpunt voor verwerkingsverantwoordelijken en de verwerkers van de overheid, zorginstellingen, bedrijven, privacy functionarissen e.d. en adviseert deze over (gevoelige) vraagstukken op het gebied van de privacy en verwerking van persoonsgegevens;
• Je ontwikkelt en onderhoudt een contactennetwerk binnen het koninkrijk en vertegenwoordigt de commissie, draagt de visie uit naar publieke en (semi)private organisaties en neemt standpunten in en communiceert deze helder en effectief;
• Je neemt deel aan Koninkrijk brede en multidisciplinaire werk- en projectgroepen of zit deze voor, coördineert de inbreng voor overleggen en de samenwerking met toezichthoudende autoriteiten, instituten en koepelorganisaties;
• Je geeft leiding aan het Secretariaat CBP BES;
• Je bent verantwoordelijk voor het optimaal en integer functioneren van het Secretariaat in financiële, personele, beheerstechnische en organisatorische zin;
• Je geeft leiding aan het personeel, verdeelt, coördineert en controleert de werkzaamheden, stelt prioriteiten en ziet toe op de voortgang, efficiency en de kwaliteit van de werkzaamheden;
• Je draagt zorg voor een jaarplan en een begroting van het secretariaat, een jaarverslag, het aanleveren van periodieke verantwoordingen en bewaakt de uitputting van het organisatiebudget;
• Je initieert en voert werkoverleg en ondersteunt en coacht medewerkers vakinhoudelijk en begeleidt de implementatie van veranderingen en vernieuwingen (voorbeeldfunctie);
• Je draagt zorg voor de selectie van nieuwe medewerkers, voert functionerings- en beoordelingsgesprekken en doet voorstellen inzake rechtspositionele aangelegenheden.

Je beslist over/bij:

• de voorbereiding en uitvoering van de strategie, het meerjarenbeleid, het beleids- en bestuursrechtelijk instrumentarium en het actieprogramma van de Commissie;
• bij het adviseren over strategische vraagstukken, bij het adviseren over vraagstukken gerelateerd aan de bescherming van persoonsgegevens, beleid en regelgeving en over (koninkrijk brede) wetsvoorstellen en uitvoeringsknelpunten;
• het toezicht houden op en handhaven van de Wbp BES, Wba BES en de Wpg;
• het doen van voorstellen ter actualisering en verbetering van strategie, beleid en specialistische wet- en regelgeving;
• het representeren van de organisatie en het fungeren als centraal contactpunt voor verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers;
• het inbrengen van standpunten in eilandelijke, landelijke en koninkrijk werk- en projectgroepen of andere gremia.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je draagt zorg voor de voorbereiding en realisatie strategie en beleid CBP BES;
• Je volgt actief en analyseert inhoudelijke ontwikkelingen, (nieuwe) wet- en regelgeving op de diverse wetgevingsgebieden (Wbp BES, Wpg en Wba BES) en nationale en internationale trends op het (sterk dynamisch) aandachtsgebied en beziet de daaruit voortvloeiende consequenties voor het werkterrein van de commissie en adviseert de commissie over deze ontwikkelingen;
• Je bereidt de strategie voor en legt deze voor aan de Commissie en bent medeverantwoordelijk voor de realisatie daarvan;
• Je adviseert de Commissie over strategische en gevoelige vraagstukken in het kader van de privacywetgeving;
• Je ontwikkelt op basis van de door de commissie vastgestelde strategie het meerjarenbeleidsplan, het actieprogramma en het beleids- en bestuursrechtelijk instrumentarium en bespreekt dit in de commissie
• doet onderbouwde voorstellen voor de ontwikkeling van het meerjarenplan en actieprogramma van de commissie;
• Je ontwikkelt en geeft vorm aan de transitie van voorlichting naar toezicht en handhaving;
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering, bewaking en evaluatie van het meerjarenplan en het actieprogramma op de drie BES-eilanden, waarbij sprake is van pionierswerk en politiek-bestuurlijke gevoeligheden;
• Je draagt zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van het voorlichtingsbeleid, waaronder voorbereidend onderzoek, mediacampagnes, voorlichtingsrondes op alle eilanden, etc. ter implementatie van het privacy beleid;
• Je houdt toezicht op de naleving van de Wbp BES en andere wetten die onder de verantwoordelijkheid van CBP BES vallen en bent belast met (bestuursrechtelijke) handhaving en nacontrole;
• Je signaleert risico’s en kansen, lost gevoelige knelpunten op in de uitvoering speelt in op weerstanden en overbrugt belangentegenstellingen;
• Je stelt escalatieprocedures op bij wetsovertredingen en draagt zorg voor de bekendstelling daarvan;
• Je initieert voorstellen ter actualisering en verbetering van strategie, beleid en specialistische wet- en regelgeving, adviseert de publieke en private sector van de BES eilanden daarover, rekening houdend met maatschappelijke, politieke en bestuurlijke implicaties;
• Je adviseert de commissie over de wettelijke randvoorwaarden, wetsinterpretaties en uitvoeringsknelpunten daarin, (vernieuwende) wetsvoorstellen en adviseert over concept-wetgeving, rekening houdend met de samenhang met andere wetten en wetsgebieden;
• Je verleent binnen de door de commissie gestelde kaders vergunningen, registreert bezwaarschriften en handelt deze af.

Organisatie

De Commissie toezicht bescherming persoonsgegevens BES, (hierna te noemen: CBP BES) heeft als onafhankelijke toezichthouder de taak om toe te zien op de verwerking van persoonsgegevens overeenkomstig de Wet bescherming persoonsgegevens BES (Wbp BES). De Commissie is tevens belast met het toezicht op de verwerking van politiegegevens (Wpg) en de basisadministraties persoonsgegevens in de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba (Wba BES).

CBP BES werkt toe naar een gevoelde verantwoordelijkheid van mensen en organisaties op de eilanden om zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan. Dit is een conditio sine qua non voor de naleving van de wettelijke normen in de praktijk. CBP BES heeft vanaf haar oprichting (2014) aangegeven dat zij vanuit voorlichting en bekendheid willen gaan werken naar toezicht en naleving. Het gaat hier om voorlichting aan zowel betrokkenen (lees ook: burgers) als verantwoordelijken. De CBP BES is in 2020, na een intensieve voorlichtingsperiode, geleidelijk overgegaan naar haar toezicht- en handhavingstaken.

Functie-eisen

• Een afgeronde WO opleiding in een juridische richting;
• Je bent van onkreukbaar gedrag;
• Je bent je bewust van de Caribisch context waarin wij ons bevinden;
• Je bent je bewust van de invloed van privacy wetgeving op de maatschappij;
• Je hebt een goede beheersing van Nederlands, Engels en Papiaments in woord en geschrift.

Competenties

• Passend leiderschap tonen en nemen in de rol van secretaris voor een commissie op afstand
• Oordeelsvorming
• Visie
• Omgevingsbewustzijn
• Durf
• Plannen en organiseren
• Aansturen groep
• Creativiteit
• Netwerker

Wat wij bieden

• De functie is voorlopig indicatief op schaal 14 gewaardeerd. Definitieve vaststelling van de functiewaardering zal binnenkort plaatsvinden;
• Functieschaal 14 van minimaal $ 5.263,- en maximaal $ 6.501,- per maand bij een werkweek van 39,5 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
• Een 13e maand van 8% van de bezoldiging met een minimum van $ 1.750,-;
• Vakantiegelduitkering van 8,33% van de bezoldiging;
• Een goede pensioenvoorziening ondergebracht bij PCN;
• Interne opleidingsmogelijkheden;
• 184 vakantie uren (o.b.v. 39,5 urige werkweek);
• Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een verhuisregeling indien je vanuit het buitenland reageert.

Aanstellingseisen

• Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) en een medische keuring zijn vereist;
• Het Nederlanderschap is een vereiste;
• Een assessment en schrijfopdracht zijn onderdeel van de selectieprocedure.

Voor informatie omtrent de functie

Naam: Glenn A.E. Thodé, voorzitter CBP BES

Telefoon: +31 621939588

Naam: Sjon E.J. van Essen , HR-adviseur

Telefoon: +599 781 0047

Digitaal solliciteren

Je kunt je motivatiebrief en cv sturen aan vacature@rijksdienstcn.com