Voogdijraad CN Raadsmedewerker

Voogdijraad CN is op zoek naar een Raadsmedewerker.

MBO | St Eustatius | 39,5 uur per week | Vacaturenummer: P&O2021_02_009 | Sluitingsdatum: 14 april 2021

Functieomschrijving

Als raadsmedewerker ben je een echte spin in het web en heb je een divers takenpakket om de kantoren op de bovenwinden te ondersteunen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten bij de receptie en via de telefooncentrale. Je werkt nauw samen met de alimentatiemedewerker op Bonaire. Je voert de intakegesprekken op Sint Eustatius en stuurt na invoering en het verzamelen van informatie alimentatiezaken door naar de alimentatiemedewerker op Bonaire. Om de raadsonderzoeker(s) te ondersteunen doe je voorbereidend werk zoals het opvragen van informatie bij ketenpartners, brieven klaarmaken en stukken voorbereiden voor de zitting. De Voogdijraad is een jong en ambitieus team waar hard gewerkt wordt aan een professionaliseringsslag. De functie van raadsmedewerker is nieuw binnen de Voogdijraad. We zijn op zoek naar een teamlid dat een uitdaging ziet in het verbeteren van de organisatie en zichzelf.

Functietaken

De raadsmedewerker is verantwoordelijk voor:

het ondersteunen van de Raadsonderzoeker(s) met diverse administratieve werkzaamheden;
het uitvoeren van receptie werkzaamheden zoals klanten ontvangen en informatie verstrekken;
het beantwoorden van de centrale telefoon en afhandeling van de eerste vragen en informatievoorziening;
het maken en versturen van standaardbrieven zoals procedure- en oproepbrieven;
het oproepen van cliënten voor het spreekuur of voor een afspraak met de Raadsonderzoeker(s);
het opvragen van informatie/ stukken bij het bevolkingsregister en andere ketenpartners;
het klaarmaken voor verzending van de stukken voor het Gerecht;
het verzorgen van de inkomende- en uitgaande post;
het coördineren van de zittingsvertegenwoordiging en het klaarmaken van de stukken;
het voeren van intakegesprekken met cliënten;
het zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van lichte / niet complexe zaken ;
het beheren van het archief;
het ondersteunen op afstand van de Raadsonderzoeker van Saba.

Competenties

Klantgerichtheid
Flexibiliteit
Stressbestendigheid
Samenwerken
Resultaatgerichtheid
Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Zelfontwikkeling

Organisatie

De Voogdijraad heeft vestigingen op ieder eiland, waarvan de grootste vestiging zich op Bonaire bevindt. De Voogdijraad is onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en heeft de taak om kinderen te beschermen (gelijk aan de taken van de Raad voor de Kinderbescherming in NL). Ieder kind heeft recht op een gezonde en veilige omgeving om op te groeien. Dat is vastgelegd in het Internationaal Verdrag inzake de Rechten van het Kind (IVRK). In eerste instantie zijn de ouders hier verantwoordelijk voor. Soms lukt het de ouders niet om deze verantwoordelijkheid voldoende te nemen, ondanks de inzet van hulpverlening. Als er ernstige zorgen zijn over het opgroeien en de opvoeding van een kind, kan de Voogdijraad worden ingeschakeld. De Voogdijraad onderzoekt en adviseert dan over de beste situatie/ oplossing voor het kind. Deze onderzoeken zijn op civiel- en strafrechtelijk gebied.

Functie-eisen

Ervaring met dienstverleningen klantcontact;
Ervaring met administratieve- en/of financiële werkzaamheden is een pre;
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal alsmede het Papiaments in woord en geschrift;
Kennis en affiniteit met de BES-eilanden is een pre.

Wat bieden wij

Een marktconform salaris, in aanloop schaal 7 en functieschaal 8 van minimaal $1.960,- .en maximaal $3.126,- per maand bij een werkweek van 39,5 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
Een 13^e maand van 8,33% van de bezoldiging met een minimum van $1.750,-;
Vakantiegelduitkering van 8,33% van de bezoldiging;
Een goede pensioenvoorziening ondergebracht bij PCN;
Interne opleidingsmogelijkheden;
184 vakantie-uren;
Een tijdelijke aanstelling 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
Een verhuisregeling indien je vanuit het buitenland reageert.

Aanstellingseisen

Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) en een medische keuring is vereist;
Een referentiecheck kan onderdeel zijn van deze procedure;
Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang t.o.v. externe kandidaten;

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de Rijksdienst Caribisch Nederland, is het Nederlanderschap een vereiste.

Meer informatie?

Voor meer informatie omtrent de vacature kun je contact opnemen met Jill Soemosemito via telefoon +599 715 8898 of e-mail: Jill.Soemosemito@rijksdienstCN.com.

Digitaal solliciteren

Je kunt je Curriculum Vitae met motivatie sturen naar vacature@rijksdienstCN.com