Secretaresse SSO-CN
Ben jij een ervaren secretaresse en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij in staat om de servicebehoefte te herkennen en hier proactief op te reageren? Reageer dan nu!
MBO 3/4| Bonaire|39,5 uur|P&O2019_03_006|Sluitingsdatum: 9 april 2019
Als secretaresse beheer en bewaak je de agenda’s van het Diensthoofd en het MT en vervul je een ondersteunende rol.
- Je handelt uiteenlopende vragen en verzoeken af en zorgt voor secretariële, logistieke en organisatorische ondersteuning.
- Je organiseert bijeenkomsten, recepties, conferenties en dienstreizen.
- Je verzorgt vergaderagenda’s en stukken, legt verslag en bewaakt de uitvoering van actiepunten van het MT.
- Je stelt brieven en documenten op, verzorg presentaties en rapportages op basis van conceptteksten.
- Je bent administratief beheerder diverse gegevensbestanden en het archief van het MT
De organisatie:
De SSO CN is een shared serviceorganisatie en verzorgt de bedrijfsvoering en ondersteuning op het gebied van Personeel & Organisatie (P&O), Inkoop, Facilitaire zaken, ICT, Financiën en Communicatie voor de actieve departementen in Caribisch Nederland.
Functie-eisen:
- Je hebt minimaal een mbo-diploma in een secretariële richting.
- Je hebt ruime ervaring met agendabeheer.
- Je hebt een uitstekende beheersing van alle Microsoft Office-applicaties.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands. Engels en Papiaments is een pre, Je bent communicatief vaardig.
- Je bent stressbestendig, flexibel, nauwkeurig en proactief.
- Je kunt je werk goed plannen en organiseren.
- Je bent integer, representatief, discreet, klantgericht en dienstverlenend.
- Je bent zelfstandig, snel van begrip, denkt mee en kijkt vooruit.
- Je bent proactief, hands-on, servicegericht en organisatiesensitief.
Wat wij bieden:
- Een marktconform salaris, in aanloopschaal 5 en functieschaal 6 van minimaal $1.507,- en maximaal $2.459,- per maand bij een werkweek van 39,5 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring
- Een eindejaarsuitkering van van $1.500,–
- Vakantiegeld uitkering van 8,33% van de bezoldiging
- Een goede pensioenvoorziening ondergebracht bij PCN
- Interne opleidingsmogelijkheden
- 184 vakantie uren (o.b.v. 39,5 urige werkweek)
Aanstellingseisen:
- Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) en een medische keuring is vereist
- Het Nederlandschap is een vereiste
- Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang t.o.v. externe kandidaten
Voor informatie omtrent de vacature:
Naam: Bart van Oost, Manager Staf / Directiesecretaris
Telefoon : +599 781 0440
Digitaal solliciteren
U kunt uw Curriculum Vitae met motivatie sturen naar: