Ben jij de gemotiveerde inkoopadviseur die het een uitdaging vindt om in multidisciplinaire teams (Europese) aanbestedingen succesvol te begeleiden? Heb je al enige ervaring, maar wil je je meer bekwamen in het inkoop vak en jezelf ontwikkelen? Dan ben jij de persoon die we zoeken!
HBO | Bonaire | 39,5 uur | Vacaturenummer P&O2021_10_011 | Sluitingsdatum: 17 november 2021
Functieomschrijving
Als inkoopadviseur werk je zelfstandig om (Europese) aanbestedingen en andere inkooptrajecten tot een succesvol einde te brengen. Dit doe je niet alleen, maar samen met het team. Samen met de financiële afdeling zorg je voor een professioneel en klantgericht inkoopproces.
Functietaken
- Je coördineert en neemt deel aan multidisciplinaire inkoopteams ten behoeve van (Europese) aanbestedingen en overige inkooptrajecten;
- Je adviseert budgethouders en behoeftestellers vanuit een centrale positie over het inkoopproces- en de organisatie;
- Je bewaakt de inkoopbeleidskaders en -procedures op actualiteit en effectiviteit;
- Je monitort en adviseert bij de naleving van inkoopprocedures, -voorschriften en afspraken over het inkoopproces, inclusief (Europese) aanbestedingen;
- Je draagt bij aan de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van inkopen en aanbesteden;
- Je levert input ten behoeve van de uitvoering van leveranciers- en contractmanagement;
- Je voert marktonderzoek uit en organiseert zo nodig marktconsultaties;
- Je draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van inkoopdossiers en –administratie;
- Je ondersteunt bij de vertaling van onderdelen van beleidskaders naar praktische instrumenten voor de uitvoering van inkoopactiviteiten;
- Je onderhoudt relaties, zowel met leveranciers en gebruikers alsook met andere (Europees Nederlandse) Inkoop uitvoeringscentra en categoriemanagers;
- Je bouwt mee aan de verdere professionalisering van Inkoop en rapporteert over de resultaten en ontwikkelingen.
De organisatie
De Rijksdienst Caribisch Nederland (RCN) is de schakel tussen alle uitvoerende diensten van ministeries die aanwezig zijn op de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Ieder ministerie is zelf inhoudelijk verantwoordelijk voor het invoeren en het uitvoeren van beleid van het betreffende ministerie. Voor de juiste uitvoering en ondersteuning doen ze daarbij een beroep op de Shared Service Organisatie (SSO CN) van de Rijksdienst Caribisch Nederland. SSO CN biedt ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoering, personeel & organisatie, inkoop & financiën, facilitaire zaken, ICT en communicatie.
De afdeling
Inkoop & Financiën (I&F) vraagt offertes aan, plaatst bestellingen en bewaakt de voortgang, houdt de verplichtingenadministratie bij, beheert contracten en zorgt voor alle betalingen van RCN.
Competenties
- Analyseren
- Overtuigingskracht
- Netwerken
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Voortgangscontrole
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bijvoorbeeld in (Technische) Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie (BE of CE);
- Je hebt 1 tot 3 jaar relevante werkervaring. Werkervaring bij een Europees aanbestedende dienst is een pré;
- Een afgeronde opleiding NEVI 1 en 2 of Rijksacademie Inkopen & Aanbesteden is een pré;
- Kennis van het Categoriemanagementstelsel binnen het Rijk is een pré;
- Het is een pré als je een breed netwerk binnen de Rijksinkoop en de Bedrijfsvoering van het Rijk hebt;
- Je bent communicatief vaardig;
- Je hebt ervaring met 20/20Vision, Planon, Microsoft Office Word/Excel/PowerPoint.
Wat bieden wij?
- Een aanstelling conform het Rechtspositiebesluit ambtenaren BES;
- Een marktconform salaris in aanloopschaal 9 en functieschaal 10 (bruto maandsalaris minimaal $ 2.579,– en maximaal $ 3.927,–), bij een werkweek van 39,5 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;
- Met ingang van 1 januari 2022 bedraagt de werkweek 36 uur per week, met behoud van salaris;
- Vakantiegeld (8,33% van de bezoldiging);
- Een 13e maand (8,33% van de bezoldiging, met een minimumbedrag van $ 1.750,– bruto);
- Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
- 184 vakantie-uren bij een werkweek van 39,5 uur per week, met ingang van 1 januari 2022 168 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur per week;
- Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;
- Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren.
Procedure
- Een assessment of casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Aanstellingseisen
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
- Een medische keuring ten behoeve van toelating tot het pensioenfonds;
- Het Nederlanderschap.
Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland
- Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
- Caribisch Nederland kent een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som ($ 12.575,– in 2021) wordt belast met een percentage van 30,4% aan loonheffing;
- Deelname aan het pensioenfonds is verplicht, inclusief een eigen bijdrage hieraan;
- Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.
Meer informatie?
Voor informatie omtrent de vacature kun je contact opnemen met Mark Sponselee, telefoon: +599 781 5659.
Digitaal solliciteren
Je kunt je Curriculum Vitae met motivatie per e-mail sturen naar:: vacature@rijksdienstcn.com