Elke onderneming wordt door de Kamer van Koophandel en Nijverheid Bonaire (KvK) jaarlijks ingeschaald op basis van het eigen vermogen (EV). Voor deze inschaling op 1 januari hanteert de KvK het EV dat de onderneming op dat moment heeft. Punt is echter dat veel bedrijven pas in het derde kwartaal de cijfers van het voorgaande jaar krijgen. Het daadwerkelijke EV in het derde kwartaal kan in de praktijk dus blijken af te wijken van het door de KvK in januari veronderstelde vermogen.
Dat is op te lossen.
Het EV dat op 1 januari van een jaar in het handelsregister staat vermeld, wordt verondersteld het meest actuele EV te zijn. Op basis daarvan plaatst de Kamer elke onderneming in een bepaalde schaal waaraan een bedrag voor de jaarlijkse bijdrage is gekoppeld. Dit bedrag dient de onderneming aan de KvK te betalen. Het kan dus, zoals aangegeven, voorkomen dat deze bijdrage en dus inschaling niet overeenkomt met het bedrag dat in de in het najaar uitgekomen jaarrekening komt te staan. Dit is op te lossen door het afwijkende bedrag op het moment van het uitkomen van de jaarrekening meteen door te geven. Dat kan dan leiden tot een andere inschaling dan die op 1 januari is vastgesteld en dus een hogere of juist lagere bijdrage. Afhankelijk van de uitkomst stelt de Kamer een aanvullende nota of creditmemo op voor het teveel of te weinig betaalde. Men dient overigens rekening te houden met het feit dat de minimumschaal bij 0 begint. Elke onderneming – ook bij een negatief EV- dient tenminste schaal 1 te betalen.
Klein- of Grootbedrijf?
Het EV is niet alleen belangrijk voor de hoogte van de jaarlijkse bijdragen. Het maakt tevens het onderscheid tussen een Kleinbedrijf of een Grootbedrijf.
Op basis van de wet is een bedrijf met een EV groter dan 55.865,92 USD een Grootbedrijf. Heeft het bedrijf minder dan dit bedrag dan valt het automatisch onder het Kleinbedrijf. Een belangrijk verschil, omdat de vertegenwoordiging en het kiesrecht als ondernemer hiervan afhangt. Het bestuur van de Kamer bestaat uit vijf leden die de andere ondernemers op Bonaire vertegenwoordigen. Drie leden voor het Kleinbedrijf en twee voor het Grootbedrijf. Er zijn recent verkiezingen geweest voor het Grootbedrijf (december 2015) waarbij de leden (officials) van het Grootbedrijf konden stemmen voor hun vertegenwoordiger. Als men als ondernemer ingeschreven staat in het handelsregister, een EV heeft van meer dan 55.865,92 USD en de ondernemer geen oproepkaart heeft gekregen, zijn de gegevens niet correct verwerkt in het handelsregister. In dat geval is het raadzaam om bij het handelsregister na te gaan of alle gegevens wel kloppen. Niet in de laatste plaats omdat men daarmee ook aanslagen achteraf kan voorkomen.2015) waarbij de leden (officials) van het Grootbedrijf konden stemmen voor hun vertegenwoordiger. Ben je als ondernemer ingeschreven in het handelsregister, heeft je bedrijf een EV van meer dan 55.865,92 USD en heb je geen oproepkaart gehad, dan zijn je gegevens niet correct verwerkt in het handelsregister. Check dan ook even of alles up to date is en voorkom aanslagen achteraf.
Tekst: Dick ter Burg