Het beperken van geluid, een goede werkplek indeling en genoeg licht zorgt voor de juiste werkplek. Al deze zaken hebben bewezen invloed te hebben op onze productiviteit. Hoe richt je een kantoor zo efficiënt mogelijk in?
1. Gebruik rustgevende kleuren
Kleuren hebben effect op ons gedrag. Vermijd drukke kleuren als oranje en rood en maak gebruik van rustgevende kleuren als groen en blauw. Voor de muren is wit altijd een goede optie.
2. Zorg voor geschikt licht
Goed verlichte werkplekken zijn belangrijk. De hoeveelheid licht moet ook aangepast kunnen worden als dat noodzakelijk blijkt. En het belangrijkste: het licht moet niet zorgen voor vervelende schaduwen die je ogen irriteren als je aan het werk bent.
3. Ergonomische stoelen zijn belangrijk
Een stoel waar je de hele dag op zit, moet perfect afgesteld zijn. Dat is met name belangrijk om rugproblemen te voorkomen.
4. Bureaus moeten afgestemd zijn op je werkzaamheden
Voor consulten met cliënten is een ander soort bureau nodig dan het bureau waar je achter de computer zit te werken. Bureaus moeten ook op goed verlichte plaatsen staan, het liefst dichtbij een raam.
5. Kleine persoonlijke details kunnen het verschil maken
Het is leuk als je bij binnenkomst meteen ziet en voelt met wat voor bedrijf je te maken hebt. Hang bijvoorbeeld een leuke groepsfoto aan de muur.
6. Zorg voor genoeg opbergruimte
Stapels papieren zijn onoverzichtelijk en zien er rommelig uit. Met genoeg kastruimte kan je al die papieren mooi uit het zicht houden.
7. Maak gebruik van functionele en chique accessoires
En met accessoires worden zaken als prullenbakken en zijtafels bedoeld. Deze moeten passen bij het interieur om te zorgen voor het complete plaatje.
8. Als er plek voor is: een relaxruimte kan wonderen doen
Soms hebben we gewoon een pauze nodig. Een zithoek met comfortabele banken kan dan wonderen doen. Dit gebied kan ook gebruikt worden voor informeel overleg met collega’s.
9. Maak een plan voor de ruimte-inrichting. Een sfeervolle inrichting alleen is niet genoeg
voor de optimale werkomgeving. Er moet bijvoorbeeld ook genoeg ruimte zijn op je werkplek en je moet geen kilometers hoeven lopen voor je bij de printer bent gearriveerd. Een algemeen plan voor ruimte-inrichting kan daarbij helpen.