Programmasecretaris Bestuursakkoord

Ter ondersteuning van het Bestuursakkoord op Bonaire zoekt RCN een Programmasecretaris. Heb jij ruime ervaring in plannen, organiseren en administreren? Ben jij zelfstandig, pro actief en hou je ervan zaken te regelen voor het je gevraagd is?  Solliciteer dan!

MBO+, HBO | Bonaire | 20 uur | P&O2019_09_001 | Sluitingsdatum 8 oktober 2019

Als programma secretaris richt je je met name op de ondersteuning van de programmamanager Bestuursakkoord en het programmabureau met betrekking tot het (administratief) voorbereiden van de voortgangsrapportages en gesprekken. In deze functie wordt een zeer flexibele en proactieve houding van je gevraagd. Daarnaast ben je de spin in het web van het programmabureau.

  • Op basis van een breed en gevarieerd takenpakket verleen je administratieve, organisatorische, logistieke en praktische ondersteuning aan de programmabureau Bestuursakkoord
  • Je bent op de hoogte van de inhoud en afspraken van het Bestuursakkoord
  • Je geeft ondersteuning aan de Programmamanager bij het opstellen van conceptteksten
  • Je verzorgt de dagelijkse opvolging van projecten en staat in voor de coördinatie hiervan met de Programmamanager Bestuursakkoord
  • Je houdt een goed zicht op de verschillende projecten (voortgangsrapportages) én zorgt voor een goede afstemming van de meest actuele informatie met alle programmabureau leden
  • Je biedt ondersteuning in de maandelijkse rapportering en follow up van het KPI Dashboard van het voortgangsrapport
  • Je verzamelt de juiste input en cijfermateriaal via verschillende kanalen en je zorgt voor een accuraat overzicht
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van de 2-wekelijkse programmabureau meeting
  • Agendabeheer & notulering

De organisatie

Het Programmabureau is de uitvoerende organisatie die de monitoring en coördinatie van de te realiseren afspraken uit het Bestuursakkoord moet uitvoeren.
Het programmabureau bestaat uit afgevaardigden van de directies van het Openbaar Lichaam Bonaire, consultants, beleidsmedewerkers en projectleiders vanuit de ministeries in Den Haag.

Jouw competenties

  • Anticiperen (‘je kunt snel schakelen’)
  • Resultaatgericht (‘getting the job done’)
  • Stressbestendig
  • Nauwkeurig
  • Proactief
  • Zelfstandig

Functie-eisen

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau
  • Enthousiaste “can do” mentaliteit
  • Je bent op de hoogte van de politieke ontwikkelingen op Bonaire
  • Je houdt ervan de organisatie van zaken op jou te nemen en te coördineren
  • De puntjes op de i, je bent van nature punctueel en secuur
  • Je houdt ervan bij de zaken betrokken te zijn en het geeft je voldoening, als door jouw bijdrage het programmabureau op rolletjes loopt
  • Je bent in staat om gegevens te verwerken tot een helder rapport of presentatie, analyses te maken en er een duidelijk rapport/presentatie van te maken
  • Je kunt goed werken met MS Office toepassingen (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)

Wat wij bieden

  • Een salaris, in aanloopschaal 8 en functieschaal 9 van minimaal $2.247,- en maximaal $ 3.506 – per maand bij een 5 daagse werkweek van 39,5 uur ( Inschaling naar rato, op basis van kennis en ervaring)
  • Een eindejaarsuitkering van minimaal $1.500,–bij een 39,5 urige werkweek
  • Vakantiegeld uitkering van 8,33% van de bezoldiging
  • Een goede pensioenvoorziening ondergebracht bij PCN
  • 184 vakantie uren bij een 39,5 urige werkweek
  • In eerste instantie een tijdelijke aanstelling van 6 maanden, verlengen is mogelijk

Aanstellingseisen

Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) en een positieve uitslag van de medische keuring zijn vereist en onderdeel van de selectieprocedure. Een a-screening is onderdeel van de selectieprocedure. Een assessment kan onderdeel van de procedure uitmaken.

Voor informatie omtrent de vacature

Danny Rojer, Programma-manager Bestuursakkoord, tel: M +(599) 781 0221
mail: Danny.Rojer@RijksdienstCN.com

Digitaal solliciteren
U kunt uw Curriculum Vitae met motivatie sturen naar:
Email: sollicitatie@rijksdienstCN.com

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *